Fortrolighedspolitik
Accept
Hvorfor har jeg en fortrolighedspolitik?
Det er vigtigt for mig, at du er informeret om, at jeg indsamler, opbevarer og behandler oplysninger om dig i forskellige sammenhænge. På den måde er jeg sikker på, at du er informeret i henhold til Persondataforordningen/GDPR.
Når du påbegynder et forløb hos mig, som klient i terapiforløb, accepterer du også de betingelser, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring. Udover denne fortrolighedserklæring, vil du ved første session modtage en samtykkeerklæring, som du bliver bedt om at skrive under på, i forbindelse med behandling af de oplysninger, jeg kommer i besiddelse af om dig.
Hvornår og hvordan indsamler jeg oplysninger om dig?
Etablering af klientforhold
Når du ringer eller skriver til mig med henblik på eventuelt at starte et forløb op hos mig, gemmer jeg dit telefonnummer og/eller e-mail samt dit navn. Samtidig opbevarer jeg de oplysninger, du giver mig på mail eller på anden vis. Hvis du vælger, at du ikke vil starte op hos mig, sletter jeg mails fra dig med det samme.
Andre henvendelser
Skriver du til mig på mail eller sms vedrørende mit virke som psykoterapeut, gemmer jeg dine mails/sms-beskeder en måned. På den måde kan jeg sikre mig, at jeg har oplysninger, der eventuelt skal bruges i et fremtidigt samarbejde. Ønsker du ikke disse oplysninger gemt, kan du altid bede mig slette dem igen med det samme.
Formål
Formålet med at indsamle oplysningerne/føre journal er, at jeg gerne vil støtte og hjælpe dig bedst muligt. Dette gøres bedst ved, at jeg kan følge processen og genopfriske det, der har været væsentligt i terapi forløbet. Ligeledes giver det mig mulighed for at holde fokus og retning i forløbet, så du hjælpes bedst muligt til at opnå det, du ønsker dig af forløbet.
Hvilken type information indsamles fra dig?
Jeg opbevarer udelukkende de informationer/oplysninger, der er relevante i forhold til dit forløb hos mig – eller i forhold til at kunne indgå et senere samarbejde. Jeg noterer kun det i journalen, der er nødvendigt i for at kunne støtte dig bedst muligt i din udvikling – jf. de problematikker, du kommer med eller som viser sig undervejs.
Journaloptegnelser
I løbet af et forløbet fører jeg journaloptegnelser over det, der kommer op i forløbet. Det kan f.eks. være:
– Psykiske og fysiske udfordringer
– Informationer fra din historie/opvækst’
– Problematikker i relationer/parforhold/forældre m.v.
– Tidligere terapiforløb
– Mine overvejelser om videre forløb og grundproblematikker
– Mønstre og temaer, der udspiller sig i dit liv og i sessionerne
– Andet relevant, i forbindelse med forløbet.
Fortrolighed
Det er vigtigt, for mig, at dine oplysninger behandles fortroligt. Derfor er det kun mig, der har adgang til journalerne.
Jeg er medlem af FaDP – Foreningen af Danske Psykoterapeuter. Jeg følger foreningens faglige og etiske regler og modtager løbende supervision.
Hvem har adgang til dine oplysninger?
Det er kun mig, der har adgang til dine oplysninger, og de videregives ikke uden dit samtykke. Jeg går i løbende supervision med det formål at sikre, at jeg hele tiden holder mig skarp og modtager sparring i forhold til mit virke. Det betyder, at din ”sag” kan være et aktuelt emne for mig. Supervisor har ligeledes tavshedspligt, og du bliver anonymiseret i forbindelse med supervision.
Du kan til enhver tid skrive til mig på lenagaarde@outlook.com for at sikre, at jeg har de korrekte data liggende om dig.
Du har ret til at få overført dine oplysninger til en anden behandler/psykoterapeut eller andre, som du ønsker, skal have dine oplysninger.
Hvordan kan du sørge for, at jeg sletter dine oplysninger?
De data, der er nødvendige i forhold til SKAT for at kunne tilbyde momsfrie behandlinger, opbevares i henhold til lovgivningen i 5 år. Herefter vil de blive slettet. Alle øvrige data opbevares i 1 år efter, at du har afsluttet et forløb hos mig. Begrundelsen for dette er, at bevare muligheden for at støtte din videre udvikling, hvis du skulle vælge at fortsætte dit forløb inden for dette tidsrum.
Ønsker du at få slettet dine oplysninger inden 1 år efter afsluttet forløb, kan du skrive til mig på lenagaarde@outlook.com, herefter vil de blive slettet hurtigst muligt. Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til andre, med mindre det bliver pålagt i henhold til lovgivningen, eller hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke hertil. I tilfælde af samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke.
Hvordan opbevarer jeg data?
Mine journaler føres manuelt og opbevare i et sikret aflåst arkiv.
Psykoterapeut & Coach
Det vigtigste, for mig, er at du får adgang til dine egne ressourcer og bliver i stand til at udnytte dit fulde potentiale. Kontakt mig og lad os starte med en samtale.